Розраховане на забезпечення потреб бухгалтерії  найрізноманітніших галузей програмне забезпечення. Рішення призначене для масового ринку і дозволяє комплексно вирішити завдання автоматизації таких функцій:

• розрахунок зарплат;
• обслуговування операцій кадрової політики відповідно до вимог чинного законодавства та практики діяльності кращих кадровиків

Програмне забезпечення може використовуватися не тільки в бухгалтерському відділі, але й у відділі кадрів чи інших структурних підрозділах, які зацікавлені в оптимальній організації праці й прагнуть ефективно використовувати кадровий ресурс.

Розмір підприємства не має значення — програма довела свою ефективність як для малих підприємств, так і для великих компаній.

ПЕРЕЛІК ФУНКЦІЙ ПЗ «BAS ЗАРПЛАТА ТА УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Програмне забезпечення є комплексним рішенням, що спрощує розрахунок оплати праці й обробки питань кадрової політики. Усі рішення, запропоновані програмним забезпеченням, повністю відповідають законодавству України й засновані на досвіді сучасних успішних підприємств.

Програму можуть використовувати:

• відділ бухгалтерії;
• кадрова служба;
• служба управління персоналом;
• інші структурні підрозділи, які прагнуть зробити діяльність трудового колективу максимально ефективною.

Однією з переваг програмного забезпечення є можливість обслуговувати потреби кількох підприємств чи підприємців одночасно, причому не має значення, чи обслуговування потребує велика компанія, чи окремий ФОП.

Блок «Розрахунок та облік зарплат»

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» у процесі обрахунку зарплат дозволяє використовувати кілька варіантів заохочення персоналу. Для того, щоб підвищити ефективність роботи кожного окремого працівника, структурних підрозділів і всього підприємства загалом, програмне забезпечення використовує показники ефективності діяльності (КРІ). Цей показник дозволяє раціонально нараховувати зарплату за виконану роботу.

ПЗ дає можливість проводити як загальний облік зарплат, так і взаєморозрахунки співробітників та підприємства, на якому вони працевлаштовані.

Цей блок представлений такими функціями:

• основні реалізовані варіанти оплати праці, що передбачені законодавством для госпрозрахункових підприємств. При обрахунку можна застосовувати місячні, денні та погодинні ставки, відрядну оплату та систему преміювання працівників;
• нарахування найбільш розповсюджених виплат (оклад, індексація, премія, доплата до мінімальної зарплати і таке інше);
• нарахування оплати праці за особливими умовами (договір ЦПХ, індивідуальну умови й контракти для учасників системи Дія-Сіті;
• автоматичний розрахунок з урахуванням середнього заробітку соціальних виплат та відрахувань – допомоги по соціальному страхуванню, відпускних, нарахування на відрядження тощо;
• облік взаєморозрахунків з установами й організаціями, що займаються соціальним страхуванням;
• можливе налаштування довільних нарахувань, при цьому користувач може застосовувати існуючі стандартні формули або генерувати й закладати у програмне забезпечення створені власноруч унікальні шаблони обчислень;
• утримання за виконавчими листами можливо вираховувати з урахуванням оплати послуг пошти, банку чи іншого контрагента, існує можливість налаштування різних варіантів довільних утримань;
• відображення оплати праці, яка була здійснена в натуральній формі, облік призів і подарунків, інших варіантів доходів, що були отримані фізичними особами;
• облік погашання позик, що включає суми тіла нарахувань на позику. Платежі можна розраховувати за різними схемами – диференційована, ануїтет на тощо;
• обрахування суми авансу, що може виплачуватися фіксованою сумою чи певним процентом від місячної зарплати;
• облік виплат заробітної плати, що були проведені касою підприємства, банківським переказом чи через роздавальника. Програмне забезпечення дозволяє оформляти депонування зарплат, які не були отримані співробітниками а також списання за терміном давності депонованих коштів.

Крім власне обліку всіх видів виплат, повʼязаних з оплатою праці та соціальною допомогою, програмне забезпечення здатне заповнювати типові форми та звіти з обліку праці і зарплати. Це дозволить збирати інформацію за різноманітні звітні періоди і при потребі використовувати дані для аналітики.

Передбачені такі види звітності:

• розрахункові листки;
• типові і довільні форми розрахункових та платіжних відомостей; 
• зведена інформація щодо нарахувань і виплат коштів, а також всіх видів утримань; 
• аналіз отриманої для виплати, але невиплаченої працівникам зарплати
• журнал обліку внутрішньої виконавчої документації і т. д.

Програмне забезпечення пропонує такі варіанти аналітичних звітів:

• вивчення рівня заробітних плат у розрізі різних підрозділів і співробітників;
• аналітика для ФОП за нарахуваннями, працівниками та іншими даними;
• комплект даних щодо заборгованостей по виплаті зарплат тощо.

Дані про заборгованість по виплатах та штатні посади співробітників при початку роботи з програмним забезпеченням вводяться досить просто – і надалі ПЗ виконує всі операції з врахуванням початкових даних. 

Блок «Податки і внески»

Програма дозволяє автоматизувати обчислення податків, які були запроваджені у відповідності з чинним законодавством. Мова про три види податків, які стягуються в залежності від зароблених фізичними особами коштів:

• ПДФО;
• військовий збір;
• ЄСВ.

При цьому функціонал програми дозволяє здійснювати:

• облік різних видів доходів для нарахування ПДФО;
• обчислення страхових внесків за кількома варіантами передбачених законодавством формул (можливе використання пільгових тарифів);
• застосування пільгових схем оподаткування, передбачених за умовами резидентства Дія Сіті;
• фіксація для внесення в податкову звітність не повʼязаних з отриманням зарплати доходів фізосіб;
• облік спеціального стажу працівників (з урахуванням атестації робочих місць), особливих форм зайнятості, при яких люди працюють або неповний, або необмежений робочий день, створення відповідного звіту у документації щодо ЄСВ.

Програмне забезпечення формує пакет даних щодо обліку доходів співробітників, коштів,сплачених у якості податків та різноманітних внесків,, внесення сплат у соціальні чи інші фонди. Ця інформація дозволяє сформувати звітність регламентовану, статистичну, аналітичну.

Мова про такі види звітності:

• «Звіт з праці» (форма №1-ПВ);
• «Податковий розрахунок нарахованих (сплачених) сум доходу фізичних осіб та сум утриманого з цих доходів податку і нарахованого єдиного внеску»
• «Звіт про наявність заборгованості по зарплатах» (форма №3-борг)
• «Повідомлення про працевлаштування нового співробітника / залучення працівника за гіг-контрактом»; 
• Аналітика щодо нарахованих податків і внесків і т. д. 

Блок «Облік робочого часу»

Програмне забезпечення дозволяє вести обліку часу за допомогою кількох гнучких механізмів:

• застосування різних графіків роботи, зокрема роботу у кілька змін, при цьому окремо реєструвати доводиться лише відхилення від запланованого робочого режиму;
• реєстрація винятково реальних даних обліку робочого часу на підставі табелів.

Можливе створення і використання різних типів робочого графіку:

• створення обліку для різного типу робочого тижня п’ятиденка, шестиденка, змінний; 
• загальний облік (підсумований);
• неповний чи навпаки – ненормований робочий час тощо.

Якщо на нарахування зарплат впливають і інші чинники, їх можна також внести в облікову документацію. Наприклад, для професійних водіїв має значення час перебування на маршруті і години ремонту, які оплачуються за різним робочим тарифом. Тому буде враховано:

• час приходу на роботу;
• період перебування на маршруті;
• час, витрачений на ремонт транспортного засобу.

Дані щодо робочого графіка кожного співробітника можна відкоригувати індивідуально, щоб максимально точно відобразити у звітності кількість відпрацьованих годин.

Всі зміни у робочих графіках реєструються програмним забезпеченням за допомогою передбачених для цього документів. Дані з цих документів застосовуються у процесі підготовки наказів у друкованій формі.

Мова про такі види виконавчої документації:

• про надання відпусток (як основної, так і додаткової); 
• про виконання надурочних робіт;
• тимчасовий простій у робочому процесі;
• про вихід на роботу у вихідні та під час державних свят, для відзначення яких у законодавстві передбачений вихідний;
• про направлення у відрядження тощо.

Дані про відпрацьований і невідпрацьований час  стають підґрунтям для розрахунку заробітної платні та формування табелю обліку робочого часу (форма П-5)

Також функціонал даного блоку веде облік відпусток:

• графік запланованих відпусток;
• збір даних про невикористані відпустки;
• інформація про залишок відпусток.

Відпустки у програмному забезпеченні класифікуються за типом – основні й додаткові.

Блок «Трудові відносини та кадрове діловодство»

Запропоноване ПЗ дозволяє кадровикам організувати зручне зберігання повного комплексу особистих даних. Мова не тільки про стандартну інформацію про співробітника, але й про додаткові реквізити, наприклад, службові телефони та інша додаткова контактна інформація кожного працівника.

Комплекс дозволяє автоматизувати роботу по кадровому діловодству, зокрема створення документів у вигляді типових друкованих форм.

Оформляти за допомогою ПЗ можливо документи:

• трудові договори;
• документи про прийом на роботу (форма П-1);
• зміна посад співробітників;
• документація щодо звільнення з організації (форма П-4). 

Комплекс даних про працівника,зібраний кадровим відділом у програмному забезпеченні, дозволяє сформувати особисту картку співробітника (форма П-2), в які присутні зокрема дані про розмір всіх видів стажу, можливість обчислення надбавки за вислугу років.

Програма автоматизує облік робочих місць, зокрема пропонує дані про нові робочі місця й про роботу за нестандартним графіком (часткова зайнятість чи ненормований робочий час).

Склад кадрів можливо проаналізувати за такими критеріями:

• перелік співробітників;
• інформація щодо персональних даних;
• кадрові зміни, переміщення персоналу;
• кількість працівників тощо.

Автоматизовано ведення військового обліку. Програмне забезпечення формує документацію для ТЦК та СП:

• перелік працівників, що підлягають персональному військовому обліку;
• перелік осіб, які підлягають приписці до конкретних призовних дільниць;
• дані поточного обліку працівників, що є призовниками, військовозобов’язаними та резервістами;
• інформацію щодо зміни необхідних для військового обліку даних. 

Блок «Штатний розклад та контроль фонду оплати праці»

Автоматизація обліку даних штатного розкладу спрощує планування штату і розрахунок фонду оплати праці. У штатному розкладі присутні такі дані:

• розряд та категорія працівника;
• підрозділ<